本网讯（学生记者 邓青 刘巍 报道）3月21日下午，我校2008年教学秘书工作交流会在综合楼会议室召开。校教学督导委员会主任委员黄天芳教授，教务处处长丁远坤教授，教务处相关工作人员和十四个院系的教学秘书出席了会议。会议由教务处副处长陈友华主持。

教务处长丁远坤指出，教学秘书在教学工作中扮演着管理者、服务者、沟通者的重要角色，应具备统筹管理、协调沟通、文字表达和调研分析四种能力。他对教学秘书的工作提出了四点要求：1、做工作要有时间观念；2、材料要规范化；3、工作要突出重点，分清轻重缓急；4、各院系之间要加强信息交流。他强调，教学秘书的岗位尽管平凡，但有一定专业性甚至不可替代性。教学秘书应充分发挥其助手作用，树立正确的工作理念，在工作中各司其职，尽职尽责，在平凡的岗位上做出不平凡的成绩，在实现自我价值的同时共同将我校教学工作做得更好。

来自文学院的教学秘书黄晔老师作了主题为《用沟通营造和谐环境，用科学管理方法提高教学质量》的发言，他从用有效的沟通合作营造和谐的教学管理环境和用科学的管理方法提高教学质量两大方面介绍了其在工作中的特色做法和经验。经管学院的李薇老师就如何加强自身学习，提高管理水平作了发言，她结合自身工作经验谈到，教学管理应加强专业知识的学习，紧跟院系发展步伐；加强业务能力的提高，确保工作效率；加强协调沟通能力的培养，发挥纽带作用；加强创新能力的培养，取得更大的进步。教育系的郑红梅老师和城建学院的吴宪老师分别就如何加强档案的建设与管理，如何加强与师生沟通作了发言。

教务处副处长陈友华充分肯定了四个院系的教学秘书代表关于工作中好经验、好作法的发言。教务处肖海林和许中华老师分别就学籍、成绩管理和日常教学运行管理工作提出了意见和建议。

校教学督导委员会主任委员黄天芳教授用“交流工作经验，强化教学管理，保证教学质量”十八个字概括了此次会议的目的。他说，教学秘书对稳定教学运行，保证教学质量作用很大，要充分认识教学秘书对教学管理工作的重要性，要进一步明确高校管理工作的内容和教学秘书的职责。他还对做好教学秘书工作提出了几点建议：1、树立以人为本的教学管理思想；2、增强责任意识，严格教学管理，认真履行教学秘书的职责；3、加强业务学习，提高自身素质，更好地为教学服务。他希望教学秘书代表将此次会议内容向各自院系主管教学的领导汇报，并制定出做好教学管理工作的具体措施，将会议精神落到实处。

（编辑：吴建）