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数字化迎新效率高 人性化服务暖心扉

来源: 新闻中心   作者:   摄影:   编辑:  审核:  发布时间:2013年09月09日  点击次数:

本网讯:今年,为给新生及家长提供热情、周到、方便、高效的服务,学校坚持以学生为本,在迎新工作中频出新招,努力打造数字化迎新,人性化迎新。

今年,学校全面推行数字化迎新。学校在寄发新生录取通知书时,为每个新生发放了一张校园一卡通,根据学校与师生达成的工作流程,新生只需将学杂费存入一卡通中,即可成功实现学费代扣。数字化建设实现了全校有关单位对新生信息的共享、共用,新生报到时,只需拿着录取通知书到学院和相关单位报到点,用扫描仪扫描一下条形码就可完成报到手续,大大简化了报到程序。

为提高迎新工作人员的业务水平和服务能力,学工部对参与迎新的工作人员、班主任、学生干部、志愿者进行了全面培训,规范他们的言行,并要求所有参与迎新的工作人员挂牌上岗,规范服务。为了让新生报到时了解报到流程、日程安排,学工部印制了《新生报到指南》,公布报到程序、重要日程安排、各学院迎新负责人电话,并从吃、住、行、购全方位对新生进行温馨提示,防止上当受骗;印制了《湖北工程学院新生入学指南》,帮助新生尽快熟悉和适应大学生活。夜间,各学院还安排了师生值班,接待夜间到校的新生。学校卫队进行夜间巡逻,协助保卫处保障学校师生安全。(学工部供稿)(编辑:谈太辉)


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